Assistant RH H/F - Guardian Alarm

GUARDIAN ALARM, expert dans le domaine de la sécurité, est une société spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sûreté : intrusion, incendie, vidéoprotection et contrôle d'accès.
Rattachée à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes le relai et support auprès des équipes opérationnelles pour assurer la bonne gestion des sujets RH.En lien avec le cabinet social, vous assumez principalement les missions suivantes :Administration du personnel :- Constitution et mise à jour des dossiers salariés ;- Etablissement des attestations, certificats et courriers RH ;- Mise à jour des tableaux de bord RH ;- Gestion des arrêts de travail ;- Suivi des visite médicales ;- Suivi des documents obligatoires (autorisation de conduite, titre de séjour...) ;- Suivi du processus de départ des collaborateurs.Paies :- Suivi des heures des techniciens ;- Récolte des variables de paie (avantages en nature, astreintes, primes...) ; - Lien avec le cabinet social qui produit les bulletins de paie ;- Pointage des bulletins de paie.Formations :- Elaboration et suivi du plan de formations ;- Vérification du respect des processus RH et obligations associées.Recrutements :- Rédaction d'annonces et de fiches de poste ;- Préparation des promesses d'embauche, contrats de travail et avenants ;- Processus d'intégration des nouveaux collaborateurs ;- Suivi des périodes d'essai.Divers :- Lien avec les avocats si besoin ; - Suivi de tout sujet RH à la demande de la hiérarchie, Direction ;- Liste de tâches non exhaustives.

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Rédaction d'annonces